Automatische Bearbeitung von elektronischer Post
Eingehende E-Mails können Sie selbst über die RUBiKS Seiten verwalten und konfigurieren. Wählen Sie bitte Administration / Mailbox verwalten aus und nehmen die gewünschten Änderungen vor. Es kann bis zu 30 Minuten dauern, bis die neuen Einstellungen übernommen werden.
- Spam-Filter
Unerwünschte eingehende Werbemails (Stichwörter: UCE, Spam) können Sie automatisch ausfiltern lassen. - Weiterleitungen
Eingehende E-Mails können automatisch an andere E-Mail-Adressen weitergeleitet werden. - Vacation Auto Reply
Eingehende E-Mails können automatisch beantwortet werden, wenn Sie, z.B. wegen eines Urlaubs, Ihre E-Mail nicht persönlich beantworten können. Den Text, der gesendet wird, bestimmen Sie.
Darüber hinaus gibt es eine weitere Möglichkeit zur Konfiguration:
- Einrichten von Subadressen
Dies ermöglicht Ihnen die Verwendung weiterer persönlicher E-Mail-Adressen der Form:
Vorname.Nachname+irgendwas@ruhr-uni-bochum.de
Für Subadressen lassen sich die obigen 3 Funktionen Filter, Weiterleitung, Vacation Auto Reply analog konfigurieren. Die Kollegen vom IT.SERVICES Servicecenter haben dazu auch eine bebilderte Anleitung erstellt.
Wem das noch nicht reicht, sollte sich die Sieve Filter anschauen.